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Première démarche en arrivant aux Etats-Unis, s'inscrire en ligne à la fois chez IMA et chez Travel Care Services:
Pour valider vos droits aux Etats-Unis
- Enregistrement IMA
Afin de Valider vos droits au Rapatriement.
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Pour les étudiants, TCS n’adresse aucune carte en France, donc nous avons besoin de connaitre votre adresse postale exacte (et pas celle de votre université), donc merci de nous la préciser dans un email complémentaire, si vous le la connaissez pas avant.
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Waiver:
** ATTENTION si TCS peut effectivement établir un Waiver, cela ne veut pas dire qu'il sera accepté par l'université!!
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Concerne toutes les Mutuelles : en cas de visite aux Urgences (ER) ou hospitalisation, vous devez prévenir TCS.
La démarche ?
1) Télécharger le formulaire Hospitalisation en cliquant ici :
formulaire hospitalisation
2) Remplir ce document puis l'enregistrer sur votre ordinateur.
3) Le renvoyer par email à TCS à l'adresse suivante : assistance@travelcareservices.com
RAPPELEZ-VOUS : l'hôpital aux Etats-Unis est un luxe. Une consultation à l'hôpital coûte 2 à 3 fois plus cher qu'en cabinet privé. Conclusion : pour limiter votre reste à charge, allez à l'hôpital uniquement en cas d'urgence ou pour une hospitalisation.
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Enseignant ou étudiant, votre statut est particulier. Rendez-vous dans l’espace
Pour tous les autres, veuillez lire attentivement les paragraphes suivants afin de mieux comprendre le fonctionnement de votre prise en charge et la procédure à suivre dès votre arrivée sur le territoire américain…
Notez qu’un délai moyen de 3 à 7 jours est nécessaire pour valider votre inscription. TCS doit en effet contacter votre Mutuelle afin de vérifier vos droits.
Une fois vos droits vérifiés, TCS prendra contact avec vous par email pour vous transmettre les instructions (étape 2).
2. Les instructions et la mini-liste
Apres validation de votre inscription, Travel Care Services vous envoie par email les instructions vous signifiant les conditions de prise en charge en fonction de votre contrat Mutuelle.
Dans ce même email figurera une mini-liste des hôpitaux et praticiens conventionnés à consulter en priorité.
Peu après l’email d’instructions, vous recevrez (toujours par email) vos identifiants Internet. Ces derniers vous permettront de vous connecter à la partie sécurisée de ce site (rubrique Le Réseau) et ainsi accéder à la liste complète par Etat des hôpitaux et praticiens conventionnés.
4. Les cartes TCS et Walgreens
Une fois vos identifiants Internet réceptionnés, vous recevrez à votre domicile 2 cartes :
> Votre carte TCS à présenter à l’hôpital ou au praticien. En présentant votre carte, vous n’avez rien à payer sur place.
> Votre carte TCS/Walgreens, à présenter aux espaces pharmacie Walgreens lors de l’achat de vos médicaments. Vous bénéficiez alors de réductions importantes et immédiates. Vous réglez directement auprès de l’officine.
Quelque soit le motif de la visite ou de l’hospitalisation, vous êtes tenu de vous rendre dans un établissement conventionné (=appartenant au réseau). Pour connaitre ces établissements, faites une recherche complète dans la rubrique Le Réseau de ce site en vous munissant de vos identifiants Internet.
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